指南 · SDR

能带来回电的语音留言与跟进话术

大多数销售语音留言在提示音响起前就被删除了。以下是实际该说的内容,以及能带来回电、而不是被扔进垃圾邮件文件夹无视的跟进节奏。

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快速答案

大多数语音留言之所以失败,是因为太长、太模糊,或者要求回电却没有给出具体理由。一条二十秒以内、附带一个具体回电理由的留言,配合一套在两周内进行五到七次、每次都变换角度的跟进节奏,获得的回电率会明显高于一条泛泛的留言或死板的重复。Frontline Coach让代表可以在真正上场之前,先演练表达方式,而不只是措辞本身。

一位SDR在显示器上查看电话名单和跟进节奏

潜在客户从代表那里收到的几乎每一条语音留言听起来都一样:一个名字,一家公司,一个模糊的来电理由,以及"有空的时候给我回个电话"。它天生就是那种会被忘记的留言,因为它把弄清楚"为什么要在意"这件事,全都甩给了潜在客户自己。而真正能带来回电的语音留言更短、更具体,并给出一个不需要潜在客户去回忆任何关于这位代表或这家公司信息的、具体的回电理由。

三条行之有效的语音留言话术

同行成果型留言(18秒)。"您好[姓名],我是[公司名]的[代表姓名]。我长话短说——我们刚刚帮助一个和您团队很相似的团队把[具体指标]降低了[具体数字]。我有几个想法,想看看这是否也适用于您这边。我的电话是[号码]——如果周四更方便,我也会再试着联系您。"

具体问题型留言(15秒)。"您好[姓名],我是[公司名]的[代表姓名]。简短一句——我注意到[一个具体、相关的触发事件:一则招聘信息、一次产品变动、一条公开动态]。想了解一下,这是否意味着[一个具体的推测]目前正是您关注的事项。请回电[号码],我可以说明为什么会这么问。"

征得同意结束跟进型留言(第四或第五次触达,15秒)。"您好[姓名],我是[公司名]的[代表姓名],又是我。如果时机确实不合适,我不想继续占用您的语音信箱——再试这一次,如果还是没有回音,我会明白,暂时先不再打扰。如果有更合适的时间或联系人,回一句话也可以。[号码]。"

一套不会显得像纠缠的跟进节奏

节奏和任何一条单独的信息一样重要。一套铺开在大约两周内、混合使用多个渠道的节奏,能给潜在客户提供几次低压力的回应机会,而不会让他们在任何一天感到被穷追不舍。

第1天:致电,留下同行成果型语音留言。同一天,发送一封简短的邮件——主题为"关于[具体触发事件]的一个小问题"——一句话重申原因,一个具体问题,不附任何附件。

第4天:如果没有回音,再次致电,留下具体问题型语音留言。切换与第1天不同的角度——不要重复同样的信息。

第8天:只发邮件——主题为"看到这个想到了您",附上一条真正相关的内容或洞察,而不是一句简单的问候。这次触达如果只是"再跟进一下",最容易显得像纠缠,所以要让它携带新的价值。

第12-14天:致电,留下征得同意结束跟进型语音留言,并发送一封与之呼应的简短邮件——主题为"我要不要就此打住?"——真诚地提出可以退出。这次触达的回复率往往异常高,正是因为它减轻了压力,而不是增加了压力。

二十秒以内

一个具体理由

每次触达换个角度

为什么练习胜过阅读

一段绝佳的话术,如果念得平淡、太快,或带着道歉的语气,照样会被删除——表达方式才是区分一条能带来回电的语音留言和一条会被直接跳过的语音留言的关键所在。这正是Practice Gap的缩影:代表们经常阅读优秀的话术,却很少在真正第一次留给一位真实潜在客户之前,演练如何以正确的节奏、恰到好处的轻松自信把它说出来。

用Frontline Coach练习语音留言的表达方式

Frontline Coach让代表可以对着逼真的AI买家场景,演练语音留言以及随后跟进电话的实际表达——节奏、语气,以及回电理由传达得是否自然——难度从友好(Friendly)到挑战(Challenging)不等。一旦获得回电,接下来重要的技能就是不要在真实通话中丢掉话头——参阅discovery通话框架指南,了解如何把那通回电变成一场真正的对话。Frontline Coach每月9.99美元起,自助注册即可使用。

常见问题

一条销售语音留言到底应该多长?

十五到二十秒——大约相当于用正常语速朗读一小段话的时间。超过这个长度,大多数潜在客户会在听到回电理由之前就停止收听,这样一来留言本身的意义也就没有了。

代表在语音留言中最大的一个错误是什么?

在没有给出具体理由的情况下就要求回电。'有空的时候给我回个电话'要求潜在客户自己去想清楚为什么要这么做。一条给出具体、低门槛理由的留言——一个相关的成果、一个具体的问题——获得的回电率,要比一条泛泛的请求高得多。

一套跟进节奏在放弃之前应该包含多少次触达?

最有效的节奏通常在大约两周内进行五到七次触达,电话和邮件混合使用。少于这个数字,你很可能在潜在客户还没注意到你之前就放弃了;多于这个数字却没有新的切入角度,就会开始显得像死缠烂打,而不是坚持。

在第四次或第五次触达时,我该如何避免显得像在纠缠?

要改变切入角度,而不只是改变措辞。前两次触达可以重申你打电话的原因;第三到第五次触达每一次都应该带来一些新内容——一个相关的洞察、一个具体的问题,或是一个真诚提出结束这段跟进的提议('我要不要就此打住?')。用不同的措辞重复同一个请求,才是显得纠缠的原因。

Frontline Coach能帮助代表练习语音留言的表达方式,而不只是措辞吗?

可以。Frontline Coach让代表可以对着逼真的AI买家场景,演练语音留言和随后跟进电话的实际表达——节奏、语气,以及回电理由传达得是否自然——这样在真正对着一位真实潜在客户的电话第一次留言之前,这十五秒就不会再感觉像是临场照本宣科。

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在拨号之前,先演练这通回电。

针对逼真的AI买家场景练习语气和节奏——而不只是措辞。

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