指南 · 医疗健康

向医疗采购委员会销售 一套话术,三种听众

临床医生、采购负责人和合规审核人员评估的是三件完全不同的事情——而且往往是在同一场会议里。以下是如何为这三方都做好准备,而不只是为你排练过的那一方。

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快速答案

医疗健康和医疗器械交易几乎总会经过至少三方利益相关者——临床、采购和合规——而每一方都关注其他人不在乎的东西。一位只排练了临床话术的代表,可能会在一个自己完全没准备的合规问题上丢掉整笔交易。Frontline Coach让代表能够分别针对每一方利益相关者进行角色扮演,异议内容基于他们自己的产品和监管背景来构建,在真正的委员会会议发生之前就先练好。

一位医疗器械销售代表向临床医生和医院管理人员进行演示

大多数销售培训把采购委员会当作单一听众来对待——一套话术,讲给一整个房间的人,期望它能广泛地打动足够多人,从而推动交易前进。医疗健康行业不是这样运作的。医院或医疗系统的采购委员会很少是一群拥有共同优先事项的人;他们是一群人,每个人都对决策的不同部分握有否决权,并且用完全不同的视角来评估完全相同的一套话术。一位把临床对话讲得很到位的代表,仍然可能眼睁睁看着交易停滞数月,就因为没人为合规审核人员那个关于患者数据存储位置的问题做好准备,或者因为采购方提出了一个总拥有成本方面的异议,而没人事先准备好答案。

三种利益相关者,三场不同的对话

临床医生——医生、科室负责人或临床倡导者——评估的是患者结果。他们想要临床证据、与目前所用方案的正面对比数据,以及产品如何改变患者面前实际发生情况的清晰图景。他们基本上对定价结构或合同条款不感兴趣,一位在临床医生面前以成本开场的代表,通常是判断错了听众。

采购或财务方面的利益相关者评估的是完全不同的东西:总拥有成本、合同条款、实施时间线,以及这笔采购在价格和条款上与竞争供应商的对比情况。他们往往完全没有临床方面的看法,也不需要有——他们的职责是确保医院不会多付钱或被锁进不利的条款里,他们会就批量定价、服务水平承诺和退出条款提出尖锐问题,而这些正是一套以临床为核心的话术从未触及的内容。

合规、法务或风险管理方面的利益相关者评估的是监管风险敞口:产品如何处理受保护的健康信息、通过了哪些认证或审计、合同中责任是如何分配的,以及供应商能否按需提供文档。这位利益相关者可以单枪匹马地拖住一笔临床医生和采购方都已经批准的交易,只需标记出一个尚未解决的合规问题——而他们往往是代表准备最不充分的一方,因为他们在周期中出现得较晚,而且他们的异议看起来根本不像是销售异议。

临床证据

总成本与条款

监管风险

按阶段应对委员会的结构化方法

最可靠的顺序是从临床对话开始,因为一位真正被说服的临床医生会成为内部的支持者,替你把交易带进采购和合规审核环节。但"从临床开始"并不意味着"只为临床做准备"。采购和合规往往会在很短的通知时间内被临时拉入,有时甚至在周期中途,而他们期望的是一位已经有答案的代表——而不是一位需要另约一次跟进电话来确认定价档位或数据处理认证的人。在周期开始之前,就为每一方利益相关者准备好各自独立的谈话要点和异议清单:

  • 面向临床医生:结果数据、正面对比,以及对"这和我们现在用的东西有什么不同"这个问题的清晰回答。
  • 面向采购方:一份总成本明细,一个关于你的定价与指名竞争对手相比如何的直接答案,以及在医院系统真正在意的条款(实施时间线、服务水平、退出条款)上的灵活度。
  • 面向合规方:随时可以应要求提供的认证和审计历史,一个关于数据处理和存储的通俗易懂的答案,以及合同中责任结构的清晰说明——而不是一句"我们会跟法务那边跟进"。

当这三方同时出现在同一场会议中时,要克制住只跟最先提问的人一直对话下去的冲动。留意采购方或合规方陷入沉默的那一刻——那通常不是表示同意,而是一位利益相关者在等待属于自己的那部分对话,如果这部分对话始终没有到来,他们就会带着未被解决的担忧和悬而未决的表决离开会议。

为什么练习胜过阅读利益相关者地图

几乎每个销售团队都有某种版本的利益相关者地图或买家画像文档,但几乎没有一份文档,能改变一位代表在合规官实时提出一个关于漏洞通报时限的尖锐问题时,实际说出口的话。阅读临床对话和合规对话之间的区别,与在会议进行到一半、场景骤然切换时,独立顶住压力应对,是两种完全不同的能力。这种差距——知道这些利益相关者存在,与真正在压力下为每一方都做好准备之间的差距——就是the Practice Gap,这也正是准备了的代表和真正准备好了的代表之间的区别所在。

用Frontline Coach练习应对委员会

Frontline Coach让代表能够分别针对医疗采购委员会中的每一位利益相关者进行角色扮演——一位就结果数据不断追问的挑剔临床医生、一位拿指名竞争对手在成本上和你比较的采购负责人、一位提出正是那种会让交易停滞数月的数据处理问题的合规审核人员。由于Frontline Coach的产品知识摄取功能,是围绕代表自己真实的产品和监管背景,而不是一个泛化的医疗行业模板来构建这些场景,练习对话就能匹配到实际客户。对于涉及多次通话、多位利益相关者的交易,参见多利益相关者演示指南,了解如何安排会议本身的顺序。若想全面了解该平台如何专门适配医疗健康销售团队,参见Frontline Coach医疗健康行业解决方案页面。它每月9.99美元起,自助注册即可使用,无需演示即可让代表开始练习下一场委员会会议。

常见问题

为什么同样的话术在医疗行业的交易中,会在每个利益相关者身上以不同方式失败?

因为每个利益相关者关注的重点,恰恰是其他人不在乎的东西。临床医生评估的是患者结果和临床证据,采购或财务方面的利益相关者评估的是总成本和合同风险,而合规或法务方面的利益相关者评估的是监管风险敞口和文档留存。一套围绕临床结果打造的话术,可能在医生面前表现完美,却在合规审核人员提出一个没人准备过的数据处理问题时彻底卡住。

医院或医疗系统的采购委员会通常由谁组成?

这取决于交易规模,但大多数医疗器械和健康科技的销售周期,至少会涉及三种不同的角色:一位临床倡导者或科室负责人、一位采购或供应链联系人(有时还伴随财务部门),以及一位合规、法务或风险管理审核人员——尤其是当涉及患者数据或受监管流程的任何内容时。规模更大的医疗系统,还会在超过一定合同金额时加入IT安全和一位高管层赞助人。

销售代表应该如何安排一个涉及多利益相关者的医疗销售周期的顺序?

以临床对话为先,来建立内部支持力量,因为一位真正认同结果的临床医生,会在采购和合规审核环节替你把交易推进下去。但要提前准备好采购和合规环节的对话,而不是等临床会议顺利结束之后再准备——这些利益相关者通常会在很紧的时间线内被临时拉入进来,他们期望的是一位已经有答案的代表,而不是一位临场发挥的人。

销售代表在医疗采购委员会会议中最容易犯的最大错误是什么?

把这场会议当成一次性传递的单一话术,而不是三场恰好发生在同一个房间或同一通电话里的不同对话。一位把整场会议都花在临床证据上的代表——因为那是他们排练过的部分——常常会让采购方关于成本的问题和合规方关于风险的问题只回答了一半,而这两者中的任何一个,即使在临床医生已经完全认同的情况下,都可能拖延甚至扼杀这笔交易。

Frontline Coach能模拟一个具体的合规或采购利益相关者,而不只是一个泛化的买家角色吗?

可以。Frontline Coach的产品知识摄取功能,让代表能够围绕自己实际的产品、实际的监管背景,以及一个真实的合规或采购审核人员会提出的具体异议,来构建一个角色扮演场景——这样练习对话就能匹配到实际客户,而不是一个泛化的医疗行业模板。

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在走进会议室之前,先练好委员会应对。

分别角色扮演临床、采购和合规对话——这样没有人的问题能让你措手不及。

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