गाइड · सेल्स और CX मैनेजर्स

एक ऐसे रेप को कोच करना जो फीडबैक नहीं लेता

कुछ रेप्स हर कोचिंग सेशन में सिर हिलाते हैं और फिर बिल्कुल वही करते रहते हैं जो पहले कर रहे थे। फिक्स इसे डायग्नोज़ करने से शुरू होता है कि क्यों, वही फीडबैक ज़ोर से दोहराने से नहीं।

डेमो ज़रूरी नहीं · कोई कॉन्ट्रैक्ट नहीं · कभी भी कैंसल करें

फटाफट जवाब

पहले डायग्नोज़ करें कि क्या यह स्किल गैप है, यह बिलीफ है कि पुराना एप्रोच अभी भी काम करता है, या खास तौर पर आपसे जुड़ा ट्रस्ट इश्यू है — हर एक को अलग रिस्पॉन्स चाहिए। फिर सिर्फ अपनी राय के बजाय ऑब्जेक्टिव, स्कोर किया हुआ सबूत इस्तेमाल करें, जैसे एक खास रोलप्ले स्कोर या रिकॉर्डेड कॉल से एक मोमेंट। "मुझे लगता है आपको X अलग तरीके से करना चाहिए" को खारिज करना आसान है; एक खास छूटा हुआ मोमेंट के खिलाफ बहस करना कहीं ज़्यादा मुश्किल है।

एक सेल्स मैनेजर एक स्केप्टिकल रेप के साथ धैर्यपूर्ण कोचिंग बातचीत में

हर मैनेजर ने किसी न किसी पॉइंट पर इस रेप को कोच किया है: कमरे में ध्यान से सुनता हुआ, सही मोमेंट्स पर सिर हिलाता हुआ, सहमत होता हुआ कि फीडबैक सही है — और फिर अगली कॉल बिल्कुल वैसे ही चलाता है जैसे पिछली चलाई थी। यह उस रेप से ज़्यादा फ्रस्ट्रेटिंग है जो खुलकर पुशबैक करता है, क्योंकि एड्रेस करने के लिए कोई दिखाई देने वाला रेज़िस्टेंस नहीं होता। फीडबैक बस लैंड होता हुआ नहीं लगता, और इसे ज़ोर से या ज़्यादा बार दोहराना भी आमतौर पर कुछ नहीं बदलता।

फीडबैक फिर से दोहराने से पहले डायग्नोज़ करें

फीडबैक जो टिकता नहीं है लगभग हमेशा तीन कैटेगरी में से एक में आता है, और हर एक को सच में अलग रिस्पॉन्स चाहिए:

  • एक स्किल गैप: रेप फीडबैक से सहमत होता है और इसे लागू करने की कोशिश भी करता है, लेकिन असल में अभी इसे अच्छे से एक्जीक्यूट नहीं कर पाता। इसके लिए रिपीटिशन और प्रैक्टिस रेप्स चाहिए, ज़्यादा एक्सप्लेनेशन नहीं।
  • एक बिलीफ प्रॉब्लम: रेप सोचता है कि उनका मौजूदा एप्रोच अभी भी काम करता है — अक्सर इसलिए क्योंकि पहले करता था, तब जब मार्केट, बायर, या प्रोडक्ट अलग था। जब तक इस बिलीफ को सबूत के साथ सीधे चैलेंज न किया जाए, प्रैक्टिस से कोई फायदा नहीं।
  • एक ट्रस्ट इश्यू: फीडबैक खुद सही हो सकता है, लेकिन रेप मैनेजर के जजमेंट या इंटेंशंस पर पूरा भरोसा नहीं करता, तो इसे एक विनम्र सिर हिलाना मिलता है और कोई असली एंगेजमेंट नहीं।

इन्हें अलग बताने के लिए देखें कि कोचिंग सेशन के बाद असल में क्या होता है। स्किल गैप वाला रेप नया एप्रोच ट्राय करता है और एक्जीक्यूशन में स्ट्रगल करता है। बिलीफ प्रॉब्लम वाला रेप इसे असल में ट्राय ही नहीं करता, और सीधे पूछने पर पुराने तरीके का बचाव करता है। ट्रस्ट इश्यू वाला रेप अक्सर फीडबैक पर कोई असली आपत्ति साफ तौर पर नहीं बता पाता — यह ज़्यादा एक जनरल डिसइंगेजमेंट होता है।

स्किल, बिलीफ, या ट्रस्ट?

रिस्पॉन्स को कारण से मैच करें

राय नहीं, स्कोर किया सबूत इस्तेमाल करें

अपनी राय के बजाय ऑब्जेक्टिव सबूत इस्तेमाल करें

"मुझे लगता है आपको पिच करने से पहले ज़्यादा डिस्कवरी सवाल पूछने चाहिए" एक राय है, और एक रेप के लिए इसे सिर्फ मैनेजर की पर्सनल स्टाइल प्रेफरेंस के तौर पर फाइल करना आसान है। एक खास, स्कोर किया हुआ मोमेंट खारिज करना कहीं ज़्यादा मुश्किल है: एक रोलप्ले स्कोर जो दिखाता है कि डिस्कवरी परफॉर्मेंस टीम एवरेज से नापने लायक कम है, या एक रिकॉर्डेड कॉल में एक खास टाइमस्टैम्प जहां एक असली आपत्ति को एड्रेस नहीं किया गया। सबूत अब मैनेजर का जजमेंट नहीं रहता — यह एक तथ्य है जिसे दोनों लोग साथ में देख रहे हैं, जो पूरी बातचीत का टोन बदल देता है।

शब्द-दर-शब्द: बातचीत में सबूत लाना

  • "मैं जनरल टर्म्स में बात करने के बजाय कुछ खास देखना चाहता हूं — यह रहा आपके पिछले रोलप्ले से एक मोमेंट जहां डिस्कवरी सवाल छूट गया। वहां क्या हुआ था?"
  • "आपका ऑब्जेक्शन-हैंडलिंग स्कोर कुछ हफ्तों से टीम एवरेज से नीचे है। मैं साथ मिलकर यह समझना चाहता हूं कि यह स्किल की बात है या कुछ और।"
  • "मुझे लगता है यह फीडबैक उस तरह लैंड नहीं हो रहा जैसा मैं चाहता हूं — क्या इसे उठाने के मेरे तरीके में कुछ ऐसा है जो रुकावट बन रहा है?"

वही बात दोहराने से बेहतर क्यों है इसकी प्रैक्टिस करना

उस मोमेंट में स्किल बनाम बिलीफ बनाम ट्रस्ट को डायग्नोज़ करना, और फिर तुरंत अपना एप्रोच एडजस्ट करना, ज़्यादातर मैनेजर्स के असल में रिहर्स किए गए कन्वर्सेशनल स्किल से कहीं मुश्किल है — वही एक्सप्लेनेशन को, बस ज़्यादा ज़ोर के साथ, दोहराने पर वापस गिरना आसान है, जो ठीक वही चीज़ है जो काम नहीं करती। यह मैनेजर्स के लिए The Practice Gap है: डायग्नॉस्टिक फ्रेमवर्क को थ्योरी में जानना उस प्रैक्टिस के बराबर नहीं है जिसमें आपने रियल टाइम में, बातचीत के बीच में, यह पढ़ने का अभ्यास किया हो कि रेप किस कैटेगरी में आता है।

Frontline Coach के साथ इसकी प्रैक्टिस

Frontline Coach के स्कोर्ड रोलप्ले सेशंस और एनालिटिक्स डैशबोर्ड मैनेजर्स को ठीक उस तरह का ऑब्जेक्टिव सबूत देते हैं जिसकी इस बातचीत को ज़रूरत है — एक सब्जेक्टिव राय के बजाय एक खास, मापने लायक मोमेंट जिसकी तरफ इशारा किया जा सके, जिसे रेप शरग करके टाल न सके। आप एनालिटिक्स डैशबोर्ड से सीधे स्कोर और खास कॉल मोमेंट्स रेप के साथ मिलकर देख सकते हैं। अगर एक असली, अच्छी तरह डायग्नोज़ की गई कोचिंग कोशिश के बावजूद पैटर्न जारी रहता है, तो अगला कदम वह ज़्यादा गंभीर बातचीत है जो भरोसे को नुकसान पहुंचाए बिना मुश्किल परफॉर्मेंस फीडबैक देने में कवर की गई है। Frontline Coach $9.99/माह से शुरू होता है, सेल्फ-सर्व, किसी सेल्स कॉल की ज़रूरत नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

एक रेप कोचिंग में सिर हिलाकर सहमति क्यों देता है लेकिन असल में अपना व्यवहार नहीं बदलता?

यह आमतौर पर तीन चीज़ों में से एक पर आकर टिकता है: एक स्किल गैप जहां वे असल में अभी बदलाव को एक्जीक्यूट नहीं कर सकते, यह बिलीफ कि उनका पुराना एप्रोच अभी भी काम करता है — अक्सर इसलिए क्योंकि पहले करता था, भले ही मार्केट बदल गया हो — या खास तौर पर मैनेजर के साथ ट्रस्ट का इश्यू। हर एक को पूरी तरह अलग रिस्पॉन्स चाहिए, यही वजह है कि एक ही फीडबैक को जेनेरिक तरीके से दोहराना शायद ही कभी काम करता है।

मैं स्किल गैप और बिलीफ प्रॉब्लम में फर्क कैसे बताऊं?

देखें कि जब रेप नया एप्रोच असल में ट्राय करता है तो क्या होता है। अगर वे इसे ट्राय करते हैं और असली एक्जीक्यूशन इश्यूज़ की वजह से यह खराब जाता है, तो यह स्किल गैप है — इसके लिए प्रैक्टिस रेप्स चाहिए, ज़्यादा बात नहीं। अगर वे इसे बिल्कुल ट्राय ही नहीं करते और पूछे जाने पर पुराने तरीके का बचाव करते हैं, तो यह बिलीफ प्रॉब्लम है — जब तक बिलीफ को सीधे एड्रेस न किया जाए, प्रैक्टिस से कोई फायदा नहीं।

सिर्फ अपनी राय बताने के बजाय रोलप्ले स्कोर इस्तेमाल करना बेहतर क्यों काम करता है?

'मुझे लगता है आपको X ट्राय करना चाहिए' को एक रेप आसानी से एक प्रेफरेंस या स्टाइल में फर्क कहकर टाल सकता है। एक खास, स्कोर किया हुआ मोमेंट — एक रिकॉर्डेड रोलप्ले में 14 मिनट पर छूटा हुआ डिस्कवरी सवाल, या एक ऑब्जेक्शन-हैंडलिंग स्कोर जो बाकी टीम से नापने लायक कम हो — के खिलाफ बहस करना कहीं ज़्यादा मुश्किल है, क्योंकि यह सब्जेक्टिव राय नहीं है, यह एक तथ्य है जिसे दोनों लोग साथ में देख सकते हैं।

अगर असली समस्या खास तौर पर मुझसे जुड़ा ट्रस्ट इश्यू हो तो क्या होगा?

इसे आस-पास काम करने के बजाय सीधे नाम देने की ज़रूरत है। रेप से, कम-प्रेशर वाले मोमेंट में, पूछें कि क्या उन्हें लगता है कि फीडबैक सही से लैंड कर रहा है और क्यों — कभी-कभी एक रेप को कोचिंग की असल बात में जुड़ने से पहले यह सुनना ज़रूरी होता है कि मैनेजर ने फ्रिक्शन को स्वीकार किया है।

यह किस पॉइंट पर कोचिंग इश्यू के बजाय परफॉर्मेंस इश्यू बन जाता है?

जब यह पैटर्न एक असली, अच्छी तरह डायग्नोज़ की गई कोचिंग कोशिश और गैप के ऑब्जेक्टिव सबूत के बावजूद जारी रहता है, और अब यह लगातार रिज़ल्ट्स को प्रभावित कर रहा है। उस पॉइंट पर, वह ज़्यादा गंभीर बातचीत कैसे करें इसके लिए मुश्किल परफॉर्मेंस फीडबैक देने की गाइड देखें।

आगे पढ़ें

कोचिंग को कंक्रीट बनाएं, सब्जेक्टिव नहीं।

एक और दोहराई गई राय के बजाय एक स्कोर्ड रोलप्ले मोमेंट इस्तेमाल करें।

$9.99/माह से · कोई सेल्स कॉल नहीं · कभी भी कैंसल करें